التقرير الجيد
|المجال الإداري|
الأغراض1:
_ يعدِّد عناصر التقرير الجيد. [رقم الغرض 14]
الفقرات
1. لماذا تُكتب التقارير؟
المدة و الطريقة : العصف الذهني _ 5
2. عناصر التقرير.
المدة والطريقة : الاستجواب _ 5
3. خطوات إعداد التقرير.
المدة والطريقة : العرض _ 5
4. إرشادات لكتابة التقارير.
المدة و الطريقة : الحديث _ 10
5. تقييم.
المدة : 5
المجموع لكل الفقرات : 30 دقيقة
اللوازم
1. لوح ولوازمه.
الطريقة
- يكتب المدرّب في وسط اللوح "لماذا تُكتب التقارير؟".
- يأخذ إجابات المشاركين، ويدوّنها على اللوح.
- يصوّب، ثم يعقّب بما ورد في الفقرة.
اللوازم
- لوح ولوازمه.
لماذا تُكتب التقارير؟
تُكتب التقارير لـِ:
1- إعلام الغير، إبلاغهم أو تزويدهم بمعلومات.
2- عرض نتائج عمل منجز.
3- توثيق الوقائع وتوفير معلومات.
4- المساعدة في التقييم.
حديث شريف
عن الإمام الصادق (عليه السلام): "اكتبوا، فإنّكم لا تحفظون حتّى تكتبوا"2 .
الطريقة
- يسأل المدرّب المشاركين "ما هي عناصر التقرير؟ أو ما الذي يجب أن يتضمنّه التقرير؟".
- يأخذ إجاباتهم، ثم يعرض ما ورد في الفقرة.
عناصر التقرير
يجب أن تتوافر في التقرير العناصر التالية:
1. الموضوع؛ عن ماذا نريد أن نكتب؟
2. المرجع؛ أي الجهة التي ستُعِدّ التقرير.
3. تاريخ كتابة التقرير.
4. الجهة التابعة.
5. المرسَل إليه.
6. المحتوى.
7. توقيع المرسِل.
الطريقة
- يعرض المدرّب ما هو وارد في الفقرة.
خطوات إعداد التقرير
1. تحديد الهدف من التقرير ( ماذا تريد؟، وماذا يريد؟).
2. وضع تصميم للتقرير (تحديد الأفكار الرئيسية).
3. جمع المعطيات والمعلومات.
4. تنظيم عرض المعلومات.
5. كتابة التقرير ومراجعته.
الطريقة
- يقدّم المدرّب الفققرة بطريقة الحديث.
إرشادات لكتابة التقارير
عند كتابتك للتقارير يُستحسن الالتزام بالإرشادات التالية:
1. قسّم التقرير إلى ثلاث فقرات رئيسية: مقدمة، موضوع، خاتمة.
2. ابدأ كلَّ فكرة جديدة بفقرة جديدة.
3. استعمل الجمل القصيرة.
4. استعمل الكلمات الواضحة، وابتعد عن استخدام المصطلحات المبهمة.
5. استعمل صيغة الفعل المعلوم بدلاً من الفعل المجهول؛ مثال: نفّذ الجوّالة نشاطاً، بدلاً من: نُفِّذ نشاطٌ.
6. استعمل الأمثلة والأرقام.
7. استعمل الأشكال والرسوم التوضيحية.
8. اكتب بخطٍّ واضح وبشكل مرتب.
9. تفحَّص التقرير بشكل عام وراجع عنوانه وقائمة المحتويات والنص الذي كتبته بالتفصيل.
انتبه!! (للمشارك)
إن لم يُقدَّم التقرير في وقته المناسب، يصبح قليل الفائدة ولا حاجة له.
مواصفات التّقرير الجيّد
- الدّقّة والصّدق.
- الاختصار والبساطة.
- الموضوعية.
- مراعاة شكل التّقرير (المقدّمة، الموضوع، الخاتمة).
تقييم
يعدِّد المشارك عناصر التقرير بشكل شفهي.
ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
[1] رقم الغرض في بطاقة تقدم الفرد، يتحقّق من خلال مشاركة الفرد في عملية التقييم المُخصَّصة للورشة.
[2] الريشهري، منتخب ميزان الحكمة، ص 437، باب الكتابة.
المخيّم الكشفي
