وقتك طوع يديك ...

يشكو الكثير منّا من قلّة الوقت وضيقه وصعوبة إنجاز معظم الأعمال التي يرغبون في أدائها، فأغلبنا يرجع ذلك إلى وتيرة الحياة السريعة فما أسرع أن نرى كيف تمضي الساعات والأيام بين أيدينا ولا نكون فيها راضين عما حققنا من أعمال خلالها. وقد كان لعدد من المفكرين الإداريين الفضل في وضع مفاهيم إدارية هامة كفيلة بأن نستنبط منها كيفية إستثمار وقتنا الإستثمارالأمثل. وحتى لا يكون الموضوع سرداً مملاً نرى في حصر بعض من الأفكار ما يمكن أن نستفيد منه جميعاً.

تأكد عزيزي القائد/القائدة أنّه لا يوجد وقت كافي لعمل كل شيء،لذا من الضروري التركيزعلى الأشياء الأكثر أهمية وإذا اتقنت الاستفادة بالوقت في كل من عملك وحياتك الشخصية،فإنك ستنجز أكثر بحسب إدارتك ومهارتك،ولذا دعونا نحصر عدد من المفاهيم الغنيّة والتي تتمثل في الآتي:

أولاً: صفّي ذهنك واهدأ وركزعلى مهمّتك، تجاهل أي شيء آخر فالتوتر الزائد يجعل المهمة تبدو أصعب مما هي عليه،لذا عليك أن لا تجعل الضغوط الخارجية تؤثر عليك،وقم بالعمل في هدوء وراحة وثقة.

ثانيا: تقبل عيوب إنتاجك لأنّها طبيعة بشرية فليس مجدياً أن تلوم نفسك،وعندما قلّ إنتاجك فإنّ ذلك يحتاج إلى وقفة لإعادة التفكير فلا تفكر في المحاولات السابقة الفاشلة،وإنما تقبلها لأنها ببساطة طبيعة البشر ومن ثم واصل عملك.

ثالثا: حدّد أهدافك وأكتبها واجعلها أمامك،حدّد ما تعمل من أجله، وسجّل أهدافك في خطتك اليومية وارجع إليها بإستمرار ثم ضعها في تسلسل زمني منطقي لإنجاز كل هدف.

رابعا: خطّط لكل ساعة من عملك اليومي وحدد أوقات للمهام والأنشطة أعطي لكل مهمة ونشاط الوقت اللازم لإنجازه، وإستغل الوقت لمعالجة الأمور ذات الأولوية، وإذا إنتهيت من المهمة باكراً، إبدأ مباشرة في إنجاز المهمة التالية واستغل الأوقات التي تكون أنت فيها في ذروة طاقتك لإنجاز المهام الأكثر أهمية، وكلما أكثرت من إستخدامك الوقت المحدد لكل مهمة، كلما أصبحت أكثر مهارة في تحديد الوقت المطلوب.

خامسا: قسّم الأهداف إلى مهام أساسية، لايهم إذا كان الهدف كبيراً أم صغيراً، فإنّ أي هدف يبدو مثل حلم بعيد المنال حتى تبدأ في تقسيمه إلى خطوات عمل صغيرة جداً، يمكن أن تبدأ بها في الحال. إذ أن تقسيم الهدف إلى مهام أساسية يجعلك تنجز خطوات توصلك إلى ما كنت تحلم به. وإذا فشلت في عمل هذا ستصبح أهدافك أحلاماً بعيدة المنال.

سادسا: وأخيراً ضع الخطط التفصيلية المكتوبة للمشاريع الأكبر، أكتب خلاصة تتضمن نقاط تحدد إتجاه كل خطوة على طول الطريقة، إجعل النقاط واضحة ومفصلة كما لو أنك تخطط لتنفيذ شيء آخر إذا حصلت على المساعدة يمكنك عملياً إنجاز خطوات إضافية، أما إذا كنت تقوم بالعمل بنفسك، فليس عليك أن تقف في وسط العمل لتدرس الخطوة العملية القادمة.

عزيزي القائد/القائدة، هذه بعض من المهارات المفيدة والمتبعة لكيفية إستثمار الوقت الإستثمار الأمثل حتى نضمن استغلالنا لساعاتنا وأيامنا فكل وقت يمضي محسوب علينا ونأسف عليه إن أضعناه في أمور ثانوية وحتى لا تضيع علينا ساعاتنا وأيامنا سدى،لنتخذ من التخطيط هدفاً في حياتنا ولنجعل من أدائنا لأنشطتنا اليومية مهمة شيّقة لا شاقة وسهلة الإنجار،وعدم تأجيل الأعمال يجعلنا نشعر بالراحة والثقة في قدرتنا على إنجاز المهام الموكلة إلينا بكل تفان ونجاح.