كيف تقدم شرحاً بالوسائل البصرية؟

1. التخطيط
يعد التخطيط الذكي للاستفادة من أنواع الوسائل السمعية والبصرية المستخدمة, وتوقيت استخدامها, الخطوة الأولى لتقديم شرح ناجح. أما اعتباراتنا الأولية فهي: الكفاءة, وسهولة الاستخدام, والفعالية, والتكلفة. وباستطاعتنا أن نبدأ عملية التخطيط بجمع المعلومات عن الملامح التعليمية لجمهور الحاضرين, والجو الذي سيتم فيه الشرح بما في ذلك المعدات.
وبعد اختيار الأداة أو الوسيلة المناسبة علينا اختيار المرئيات التي سنستخدمها. ابحث عن الأفكار الأساسية, والعمليات المعقدة, والمعلومات الهامة, والمضامين ذات المغزى. ادرس كل وسيلة تفكر في استعمالها, وتأكد من أنها تضيف عمقاً للرسالة التي تريد توصيلها. ويجب أن تكون الوسيلة بسيطة واضحة متناسقة المظهر. وتعد النوعية التي تضمن الحصول على أثر طيب أهم من الكم. إن المرئية الواحدة الجيدة أفضل من عدد كبير من المرئيات المملة.
وسواء كانت هذه المرئيات شرائح مصورة أم صوراً شفافة أو غيرها عليك أن تراجع خططك بأن تسأل الأسئلة التالية:
هل هذه المرئية ضرورية بالفعل؟ إن لم تكن, فاصرف النظر عنها.
هل ثمة فكرة أو عملية يمكن شرحها بشكل مرئي أفضل من الشرح السماعي؟ إذ لم يكم لديك مرئية لها, فاحصل على واحدة.
ما النقطة المهمة التي تريد أن يخرج بها جمهور المشاهدين؟ إذا لم يكن لديك مرئية لها, فاحصل على واحدة.
هل هناك كلمات أو جمل تعتزم التأكيد عليها؟
إن استعطت فاستخدم الرسوم البيانية لإضفاء الحياة على تلك الكلمات.
2. التصميم
يمكن أن تكون الصور المرئية نصاً مكتوباً أو رسوماً بيانية أو الاثنين معاً. وكثيراً ما تبدو الرسوم البيانية أكثر جاذبية عندما تعرض صورة مرئية. استخدام الصور والرسوم بدلاً من الكلمات, إن أمكن. كما أن الألوان بريقاً على الصور المرئية. ويبدو الأصفر أو البرتقالي على الأزرق الغامق أكثر فاعلية وتأثيراً.
يجب أن يكون النص المكتوب على الوسائل البصرية مقروءاً على بعد 32 قدماً من الشاشة. لا تجعل الأسطر تزيد على ستة أو سبعة ولا عدد كلمات السطر الواحد يزيد على ست. استخدام حروفاً بسيطة للطباعة, ابدأ كل صورة أو شكل توضيحي أو شريحة صورية من المكان نفسه. لا تزحم الصورة بالكتابة, لأن النص المختصر له تأثير أفضل من النص الطويل.
غالباً ما تكون الرسوم البيانية على شكل خطوط
أو مستطيلات أو دوائر. استخدام خطوط المعلومات السميكة الواضحة ولا تستخدم الخطوط المتشابكة أو المحورية ما لم تكن تحمل معلومات. أظهر الخطوط جيدة التحديد والمسافات. لا تستخدم سوى المعلومات الضرورية على دوائر بيانية. استخدام الرسوم البيانية لتوضيح المكونات والعلاقات بينها, والخرائط لإيضاح ترتيبات المساحات أو المخططات.
إن الكلمات الكثيرة جداً, والكلمات الصغيرة الحجم, والكلمات في جميع الزوايا, أو الاستخدام السيئ الألوان يمكن أن يجعل من الصعب مشاهدة أي مرئية من المرئيات أو قراءتها. صمم الشرائح المصورة بحيث تكون مفهومة عند عرض الرسوم البيانية والرسوم الهندسية والجداول والأرقام. اجعلها جميعاً بسيطة مع التركيز فقط على المعلومات الضرورية.
3. العرض
احرص أن تجعل وجهك دائماً تجاه المشاهدين وأنت تعرض المرئيات المصورة كلما أمكن. لا تترك المرئيات تعرض لمدة طويلة لأن ذلك يشتت الانتباه, ولا تقرأ هذه المرئيات لجمهور المشاهدين فإن هذا يدعو إلى الملل.
لا تجعل اعتمادك كله على الوسائل:
فاستخدامك لها في العرض إنما هو لتكملة العرض الذي تقدمه. ويجب أن تكون أنت نفسك المحط الرئيس في الاهتمام في العرض الذي تقدمه.تأكد من أن التقانة التي تستخدمها تعمل بنجاح قبل بداية العرض: راجع ثم أعد المراجعة. اجر تجارب للاختبار مسبقاً. احتفظ بأجهزة إضافية للمساندة. اعرف ما يجب عليك أن تفعله إذا فشلت التقانة التي تستخدمها حتى ولو كانت مجرد قلم للرسم قد تكتشف أنه جف, أو في حالة انقطاع التيار الكهربائي.