التخطيط للأنشطة
|المجال الإداري|

 

الأغراض¹: 

_ يشارك في تخطيط وتنفيذ وتقييم نشاط لطليعته. [رقم الغرض  9]
        

  

الفقرات    

1.مقدمة. 
المدة و الطريقة : الحديث _ 5

2. لماذا نخطّط لنشاط الطليعة؟
المدة و الطريقة : المناقشة _ 5

3. مبادئ التخطيط لإقامة الأنشطة.
المدة و الطريقة : عمل مجموعات _ 10

4. عملية تخطيط النشاط.
المدة و الطريقة : الحديث + عمل فردي _ 10

5. أنشطة الكشافة/المرشدات.
المدة و الطريقة : الحديث + عمل فردي _ 10

6. تطبيق عملي (يتضمّن مناقشة الأنشطة وتقييمها).
المدة : 110

المجموع لكل الفقرات : 150 دقيقة  
        

 

اللوازم :  

1. لوح ولوازمه.

2. كراتين وأقلام.

3. أوراق صغيرة.

        

 

ملاحظات وإرشادات

- يختار المدرّب النشاط الذي سيتم التخطيط له، أو يفسح المجال أمام الجماعات للمشاركة في اختيار النشاط.

- يوزّع على الجماعات بطاقة خطة النشاط.

- يواكب المدرّب عمل الجماعات ويقدّم لهم المساعدة إن لزم الأمر.

- ينفِّذ المشاركون النشاط الذي تمّ التخطيط له، بعد تصويبه من قبل المدرّب.

- يجب القيام بالتحضيرات اللازمة قبل موعد النشاط. 

- يتمّ التقييم من قبل المشارك، من خلال مناقشة الأنشطة وتقييم ما أعدّته الجماعات الأخرى.

 

 

الطريقة

- يستعرض المدرّب ما ورد في الفقرة.

 

مقدمة

التخطيط عملية طبيعية يقوم بها الإنسان حتى في أبسط شؤونه، فعندما يرغب الإنسان بزيارة مكان ما، فإنَّه ببساطة يتصوّر هدف سيره وطريقه، ووسيلة وصوله إلى الهدف، والعوائق التي يمكن أن تعترض طريقه، والوقت الذي يستلزمه الوصول إلى الهدف، والاحتياجات التي يتطلَّبها هذا الوصول، وغيرها. ولكن في بعض الأمور، الأكثر تعقيداً، يحتاج التخطيط إلى جهد أكبر وأدق ليتجنب الإنسان الوقوع في الأخطاء وهدر الإمكانات، حيث تجعله مستعداً لكل الاحتمالات التي سوف يواجهها في عمله، وقد أشار الله تعالى إلى هذا الأمر في كتابه العزيز: "أَفَمَنْ يَمْشِي مُكِبًّا عَلَى وَجْهِهِ أَهْدَى أَمَّنْ يَمْشِي سَوِيًّا عَلَى صِرَاطٍ مُسْتَقِيمٍ"².
وقال المولى أمير المؤمنين (عليه السلام): "التدبير قبل العمل يؤمنك من الندم"³.

 

 

مصطلح

التّخطيط: هو عملية تفكير تسبق العمل مهما كان نوعه وحجمه.

 

 

الطريقة

- يطرح المدرّب على المشاركين سؤال: لماذا نخطّط لنشاط الطليعة؟

- يأخذ الإجابات من بعض المشاركين، ويناقشها مع الجميع.

- يعرض المادة العلمية.

 

 

لماذ نخطّط لنشاط الطليعة؟

نشاط الطليعة هو عملٌ هادف - أي أن له هدفاً محدداً – وليس عملاً عبَثيّاً، ولا يمكننا ضمان نجاح تنفيذ نشاط الطليعة، كما لا يمكننا الحكم على نجاح هذا النشاط ومدى تلبيته لحاجات الطليعة والفائدة التي حققها، ما لم نكن قد قمنا مسبقاً بالتخطيط له.
فالتخطيط يجعلنا متأكدين من نجاح النشاط وتحقيقه لأهدافه، ويجعلنا أقدر على توفير الجهد وعدم تضييع الإمكانيات المتاحة لنا.

 

 

الطريقة

- يكتب المدرّب كل مبدأ على كرتونة.

- يوزّع المبادئ على الجماعات.

- يطلب من أفراد كل جماعة أن يتناقشوا فيما بينهم لمدة دقيقتين.

- بعد انتهاء الدقيقتين يشرح ممثّل الجماعة المبدأ.

- يصوّب المدرّب، ثمّ يعرض المادة العلمية.

 

 

اللوازم

- لوح ولوازمه (إن لزم الأمر).

- كراتين وأقلام.

 

 

مبادئ التخطيط لإقامة الأنشطة

 يجب علينا أثناء التخطيط لمختلف أنشطة الطليعة الاسترشاد بالمبادئ التالية:

o أن يكون النشاط جذاباً يثير الاهتمام والرغبة في المشاركة.

o أن يحمل النشاط روح التّحدي واقتحام المخاطر والصّعاب والحافز لتنمية القدرات وتخطي العقبات لدى المشاركين.

o مراعاة الأهداف العامة والخاصة للجمعية، فكل نشاط لا يساهم في تحقيق هذه الأهداف لسنا معنيّين به.

o تقديم الأهم دائماً، واختيار النشاط الأفضل من بين الأنشطة التي يمكن تنفيذها.

o الحرص على إشراك الجميع في الطليعة في عملية التخطيط لأنشطتها لضمان حسن التنفيذ والتفاعل الإيجابي معها، لأن الجميع شركاء في النجاح والفشل.

o إجراء عملية تقييم بعد تنفيذ الخطة، لتحديد مكامن الخلل والنجاح.

 

 

الطريقة

- يشرح المدرّب خطوات التخطيط للأنشطة، مدوِّناً العناوين على اللوح لكي يستفيد منها المشاركون أثناء التخطيط لأنشطتهم. 

- يسلّم الجماعات بطاقة خطّة النشاط، لتعبئتها بحسب النشاط الذي اختارته كلّ جماعة.

- تعرض الجماعات خطط الأنشطة، ويصحِّح المدرّب الأخطاء إن وُجدت.

 

 

اللوازم

- أوراق صغيرة.

 

 

عملية تخطيط النشاط

تتضمن عملية التخطيط للنشاط الخطوات التالية:

o تحديد الهدف المراد تحقيقه من النشاط المستهدف. 

o وضع مجموعة من عناوين الأنشطة التي يمكن تحقيق الهدف من خلالها.

o اختيار النشاط الأنسب لتحقيق الهدف.

o تسمية النشاط المختار.

o تحديد عدد المشاركين. 

o تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الإجراءات (البرمجة الزمنية). 

o تحديد الأدوات والوسائل والاحتياجات المطلوبة.

o تحديد المكان الملائم للتنفيذ.

o وضع موازنة تقديرية للتكاليف.

o التخطيط للطوارئ؛ أي وضع مجموعة من الأنشطة والإجراءات الاحتياطيّة.

o أخذ الموافقة المسبقة من الجهات المعنية.

o التقييم النهائي (بعد التّنفيذ).

 

 

فوائد التّخطيط

1. يُظهر الأهداف بوضوح.

2. يبيّن الطريق الذي يسلكه الأفراد في التنفيذ.

3. يبيّن الأدوات واللوازم الواجب استخدامها.

4. يمكّن من التَّعرف إلى المشكلات التي تواجه الفرد قبل وأثناء وبعد التنفيذ.

5. يحدّد الوقت اللازم للتنفيذ.

 

 

الطريقة

- يعرض المدرّب مقدّمة الفقرة بطريقة الحديث.

- يقسّم اللوح إلى 4 أقسام، ويكتب في كل قسم أحد العناوين التالية: الأنشطة العامة، الأنشطة الخاصة، الأنشطة الكشفية، الأنشطة الروحية.

- يطلب من المشاركين (بالتّتالي) كتابة عنوان نشاط يندرج تحت كل عنوان من العناوين الأربعة (إن أمكن).

- يصوِّب المدرّب وفق ما ورد في الفقرة.

 

 

اللوازم

- لوح ولوازمه.

 

 

أنشطة الكشافة/المرشدات

الحياة الكشفية هي مجال واسع وشامل للناشئة, في مرحلة الكشافة/المرشدات, يسعى الكشفي أن يخلص نيته, ويجدِّد همّته, ليكون إنساناً فاعلاً, مستعدّاً للبدء بالانخراط في المجتمع والتأثير فيه, ولكي يكون كذلك وجب عليه أن يستعدَّ جيداً ويُعدَّ نفسه من مختلف الجوانب, وعندها يكون مطبِّقاً لشعاره الذي هو: الإعداد والاستعداد، وكلّ ذلك يكون في: أنشطة الكشافة/المرشدات.

فما هي تلك الأنشطة؟

على ضوء الاستعداد والطاعة, يجد الكشفي نفسه أمام أنشطة عامة وأنشطة خاصة وأنشطة كشفية وروحية.

1. الأنشطة العامة: 

يكون الكشفي مشاركاً وفاعلاً أينما وُجد, مثل إحيائه للمناسبات العامة ( الاحتفالات, المسيرات, عاشوراء, مخيمات, أيام كشفية, يوم القدس, إفطارات... ), وكما يمكن للكشاف أن يحيي مناسبات يوم القائد ويوم الجوال, من خلال تقديم شيء لأصحاب المناسبة.

2. الأنشطة الخاصة: 

وفيه يكون الكشفي مبتكِراً ومبدعاً, وهذا منوطٌ بكل فرد كشفي ومجموعة.
مثال: أن يقيموا مخيَّماً على شاطئ البحر, أو يخططوا لمسير جبلي طويل, حملات تنظيف للمقرّات الكشفية، أو تنظيف قبور الشّهداء، أو إنجاز أكبر عدد من الأوسمة الدالة على كفاياتهم وهواياتهم مثل ( السباحة, الرسم, التمثيل, ...).    

3. الأنشطة الكشفية: 

يمكن للكشفي هنا, أن يكون مثالاً للمجتمع المدني والكشفي من خلال أعماله وقدراته. ويندرج تحت الأنشطة الكشفية: 
ركن الطليعة, الذي هو مرآة للكشافة يدل على المهارات الكشفية والريادية والثقافية والإعلامية, المسارعة في إتمام متطلبات المجال الكشفي في سجل القدم، وأنشطة الطليعة بشكل عام.
إضافة إلى الأنشطة التي ينفّذها القطاع أو التي تنفّذها المفوضية.

4. الأنشطة الروحية:

للجانب الروحي, أثرٌ كبير وأساسي في شخصية الإنسان، وعلى الكشفي أن يجتهد في إتمام هذا الجانب المهم لاكتمال شخصيته, ومثال ذلك الحضور في المساجد لصلاة الجماعة, وخاصة في أيام (الثلاثاء, الخميس, الجمعة), والحرص على حضور مجالس العزاء وخاصة في أيام عاشوراء، المداومة على قراءة الأدعية الأسبوعية، القيام بالمستحبات،...

 

تقييم

يتحقَّق الغرض بمجرد مشاركة الفرد في التخطيط والتنفيذ والتقييم.