التخطيط

 
 الغرض: يخطّط لنشاطٍ في مجموعته، ويتابع تنفيذه وتقييمه.

• فوائد التخطيط

1- يُظهرُ الأهداف بوضوحٍ. عن الإمام علي (عليه السلام): "فَضَعْ كُلَّ أَمْرٍ مَوْضِعَهُ، وَأَوْقِعْ كُلَّ عَمَلٍ مَوْقِعَهُ" ( عهد أمير المؤمنين (عليه السلام) لمالك الأشتر).

2- يبيّنُ الطريقَ الذي يسلكُه الأفرادُ في التنفيذ. عن الإمام علي (عليه السلام): "قدِّر ثمّ اقطعْ، وفكِّر ثمّ انطق، وتَبيّنْ ثمّ اعملْ".

3- يُبيّنُ العناصرَ الواجبَ استخدامُها مثلَ الأدواتِ والإمكاناتِ. عن الإمام علي (عليه السلام): "من استقبل الأمورَ أبصرْ"، كما يقول (عليه السلام): "من استدبر الأمورَ تحيّرْ".

4- يُحدّدُ الوقتَ اللازمَ للتنفيذِ. عن الإمام علي (عليه السلام): "الوقتُ كالسيفِ إنْ لمْ تقطعْه قطعَك".

5- يُمكِّنُ من التعرّفِ على المشكلاتِ التي تواجهُ الفردَ قبلَ وأثناءَ وبعدَ التنفيذِ. فعن الأمير (عليه السلام): "إنّ أمرًا لا يُعْلَمُ متى يفاجئك، ينبغي أنْ تستعدَّ له قبلَ أن يغشاك".

6- يسمحُ بالرقابة الفعّالة على العمل.

7- يُرشّد عمليّة استخدام الموارد المتاحة.

 

• مراحل التخطيط

ماذا؟ لماذا؟ من ؟ لمن؟ أين؟ متى؟ بماذا؟ بكم؟ كيف؟ أسئلةٌ ثمانيةٌ، ماذا تعني لك كلُّ واحدةٍ منها؟

1. ماذا؟ الهدف: تدريبُ أفرادِ وحدة الكشّافة في فوج الأمير (عليه السلام) على السباحة النهريّة.

2. لماذا؟ الأسباب: لتنميةِ قدراتِهم الحركيّة وتعليمِهم السباحة.

3. مَن؟ الجهةُ المنفّذة: قائدُ الوحدةِ ومساعدوه ومدرّبُ سباحة.

4. لمن؟ المستفيدون: أفرادُ الوحدة.

5. أين؟ المكان: نهر العاصي.

6. متى؟ الزمان: 15 تموز 2010.

7. بماذا؟ التجهيزات: ألبسة السباحة و...

 8. بكم؟ الميزانيّة: 450000 ليرة لبنانيّة.

9. كيف؟ الطريقةُ والبرنامجُ: بواسطة مدرّبٍ مختصّ.

• دورة حياة النشاط

مرحلة التخطيط (قبل):

مع كلِّ عنوانٍ علينا أن نعيدَ الأسئلةَ لتحديدِ إجابةٍ واضحةٍ على (ماذا؟ لماذا؟ من؟ لمن؟ أين؟ متى؟ بماذا؟ بكم؟ كيف؟)

1. وضعُ البرنامجِ العام والجداول الزمنيّة لمختلف الفقرات.

2. حصرُ المعدّاتِ اللازمة للتنفيذ.

3. اختيارُ المكانِ المناسب لتنفيذِ التدريب طبقًا للهدف والبرنامج وحالة الطقس وأعمار المشاركين.

4. الاتّصالُ بالجهات ذات العلاقة والاتفاقُ معها (أصحاب المكان...).

5. إبلاغ الجهات ذات العلاقة عن مكان التدريب والفترةِ الزمنيّة التي سيقامُ خلالها.(المسؤولين)

6. توجيهُ دعوةٍ كتابيةٍ لكلِّ من سيساهمُ في مواد البرنامج بالمواعيدِ المخصّصةِ له قبل الموعد بوقتٍ كافٍ.

7. إعدادُ جداول الكمّيّات ونوع الوجبات الغذائيّة التى ستقدّم أثناء النشاط.

8. إعلام أولياءِ الأمورِ وطلبُ موافقتهم على مشاركة أبنائهم.

9. .تأمينُ وسائلِ النقلِ الخاصّة وتحديدُ أماكنِ تجمّعِ المشاركين، وتحديدُ موعدِ الانطلاق (الذهاب والإياب).

10. زيارةُ مكانِ إقامة النشاط وتجهيزه بما يلزمُ من احتياجاتٍ قبل يوم التنفيذ.

 

• التخطيط للتنفيذ (أثناء)

مرحلة التنفيذ

1. التجمّعُ والانتقال إلى مكان النشاط.

2. البدءُ بتنفيذ برنامج الفقرات.

3. متابعةُ تطبيق التدريبات فى مواعيدِها بمتابعة المدرّبين وحضورهم وإيجادُ من يحلُّ محلّهم فى حالة تغيُّبهم.

4. توفيرُ الوسائل المعينة فى التدريب.

5. إعدادُ أماكنِ التدريب بما يتلاءمُ وطبيعته.

6. جمع المعدّات والأغراض.

7. التجمّع والعودة.

 

مرحلة التقييم (بعد) 

التخطيط للتقييم

1. إعادةُ المعدّات إلى المخزن بعد التأكّد من سلامتها ونظافتها.

2. عقد جلسة تقييم.

3. إعدادُ تقريرٍ مفصّلٍ مصحوبًا بالملفاتِ التى تحتوي على أسماء المشاركين/ البرنامج المطبّق/السلبيّات والإيجابيّات/البيان المالي/ الصور للتوثيق الإعلامي.

4. توجيهُ رسائلِ الشكر للأشخاص الذين ساهموا فى تطبيق البرنامج.

 

• إعداد خطّة نشاطٍ، وتنفيذها، وتقييمها

نماذج أنشطة 

العناوين المقترحة:

تقديمُ خدمة - تنظيفُ مراحيضَ المخيم - ترتيبُ المصلّى - إعدادُ عملٍ فنًيٍّ - تنفيذ عملٍ رياديٍّ - إعدادُ بطاقات تهاني أو تعزية أو أقوال وتوزيعها على المشاركين - تنظيفُ المطبخ - رعاية المرجة وتنظيفها- رعاية 10 أشجار ونزع الحشائش عن جذعها وتشذيبها - شطف قاعة الطعام - المساعدة بإعداد الطعام - ترتيب مستودع التدريب - ترتيب مستودع المدينة.

 

• أسسُ التخطيطِ الناجح:

هناك عدّةُ أسسٍ للتخطيط الناجحِ يمكنُ إجمالها في الآتي:

1- الواقعيّة:
أن تكونَ الخطّةُ غيرُ مُبالَغٍ فيها، بل يجب أنْ تكون فى حدود الإمكانيّات البشريّة والمادّيّة.

2- المرونــــة:
أن لا تكون الخطّةُ جامدةً لا يُمكن تغييرها، بل يجب أنْ تتّسمَ بقابليّةِ التغييرِ والتحريكِ حسبَ الظروف والأحوال التي تُصاحبُ التنفيذ.

3- الشموليّة:
أن تشملَ الخطّةُ جميع الأنشطة، من ثقافيّة واجتماعيّة ورياضيّة وكشفيّة ودينيّة وغيرها… كما يجبُ أنْ تشملَ جميع احتياجاتِ ورغباتِ الكشّافين.

4- البساطة والوضوح:
أنْ تكونَ الخطّةُ مبسّطةً غير معّقدةٍ بالأرقام وكثرةِ التشّعباتِ، وواضحةً.

5- المشاركة فى وضع الخطّة:
يجب أنْ لا يستأثرَ القائدُ بمفردِه بوضعِ الخطّةِ غير مُبالٍ برغبات وتطلّعات أعضاءِ فرقته، بل يجب أنْ يستشيرَهم فى البرامج، ويُراعي رغباتِهم.

6- التناسق والانسجام:
أن تكونَ جميع أجزاء الخطّةِ وبرامجها متناسقةً ومنسجمةً مع بعضها وليس فيها تعارضٌ أو تكرارٌ.

7- الفعالية فى الخطّة:
أن تكونَ النتائجُ أكبر من التكاليف المصروفة، سواءً المادّيّة أو البشريّة.

8- البرنامج:
وهو من الأُسُسِ الهامّةِ في عمليةِ التخطيطِ، وهو العمود الفقريّ في التنفيذ، ثمّ إنّ علينا اتّباع التالي:

أ- تحديدُ الهدفِ من العمليّة.

ب- وضعُ برنامجٍ كاملٍ عن العمل من البداية للنهاية.

ج- توزيعُ الأعمالِ والمسؤوليّات.

د- المتابعةُ.