مبادئ إقامة مخيّم كشفيّ

• أوّلًا: اختيار الموقع المناسب للتخييم

عند اختيار موقع المخيّم يُشترط توفّر الشروط التالية:

1- أن يراعى في إختيار المكان توفّر المياه الصالحة للشرب.

2- أن يكون بعيدًا عن المساكن.

3- أن يكون بعيدًا عن المستنقعات والوحل.

4- إختيار الأراضي الرمليّة.

5- أن تكون الطريق قابلةً لإيصال المؤن.

6- أن يكون في موقعٍ سهل الوصول إليه.

7- الحصول على موافقة صاحب الأرض، فلا يجوز إقامة المخيّم في أرضٍ دون أخذ العلم من صاحبها والاتّفاق معه.

• ثانيًا: تهيئة اللوازم الإداريّة والتنظيميّة.

• ثالثًا: تحديد لوازم المخيم

هناك إحتياجاتٌ للفرد والطليعة والفرقة يجب توفّرها في المخيّم، كالمواد الغذائيّة، والقرطاسيّة، والإسعافات الأوّليّة، وغيرها (أدوات الطبخ، حبال، أخشاب..الخ).

• رابعًا: إعداد البرنامج

يمثّل برنامج المخيّم ونشاطاته حجر الزاوية في إكساب المخيّم صفته التربويّة الهادفة، وإكساب المشاركين المهارات النافعة، وتحقيق النموّ الشامل لهم؛ وبناءً على ذلك، فمن الضروريّ تنظيم برنامج المخيّم بما يتماشى مع أهدافه ومكانه ومدّته والميزانيّة المقترحة له. وفي العادة يتضمّن برنامج المخيّم العديد من الأنشطة الهادفة منها الرياضيّة والكشفيّة والفنّيّة والثقافيّة والاجتماعيّة والدينيّة؛ ومن الشروط الواجب توافرها في البرنامج ما يلي:

1- أن يلبّي احتياجات المشاركين وفق خصائصهم النمائيّة.

2- أن يتناسب مع إحتياجات البيئة وظروفها.

3- أن يكون مرنًا قابلًا للتعديل حسب ما تقتضيه الظروف، وما يُستجد من مواقف.

4- أن يكون جذّابًا ومتوازنًا.

• خامسًا: تحديد عدد المشاركين وتبليغيهم.

1- إن تحديد عدد المشاركين يساعد على وضع البرنامج بطريقةٍ مناسبةٍ أكثر، كما أنّه يساعد على حصر الإمكانات اللازمة.

2- تبليغ المشاركين مسبقًا بالبرنامج.

3- يجب أخذ الإذن من أولياء أمور المشاركين في المخيّم مهما اختلفت أعمارهم، والحصول على إذن الأهل خطّيًا ومُوقّعًا مع ذكر وجود الأعراض الصحيّة عند العنصر وكيفيّة علاجها.

4- يجب عقد لقاءٍ للمشاركين الإداريّين مسبقًا لتحديد الأهداف والتكاليف.

5- يجب عقد لقاءٍ للمشاركين و إطلاعهم على أهداف المخيّم (ترفيهي/ تدريبي..).

• سادسًا: توزيع المهام على المشرفين المشاركين.

1- يجب أن يعرف كلّ مشرفٍ واجباته وصلاحيّاته بشكلٍ مفصّلٍ. 

2- يجب أن يُقسّم العمل على المشرفين بالتساوي من حيث الواجبات.

3- يجب تعيين المسؤول العام الذي ترد الأمور إليه في المخيّم.

• سابعًا: إعداد الميزانيّة 

إنّ إعداد الميزانيّة والتقيّد بها أمرٌ هامٌّ جدًّا لنجاح برنامج المخيّم؛ ونبدأ بتدوين جميع أوجه المصروفات ومصادر الدخل الممكنة، كما يجب تدبير العجز عن طريق جهود جمع الأموال في وقتٍ مبكرٍ من الإعداد.