أثمن مواردنا (2)

نظّم حياتك

غالبًا ما نقع في حفرة ضغط العمل وكثرة المهام...نعمل الكثير وننتج القليل. نشعر بعدها بالاحباط والملل، تفتر الهمّة ونغرق في عالمٍ لا خطوط فيه.

فهل من حلٍّ لهذه المشكلة؟ وما هي خطوات العلاج؟

إذا تراكمت عليك المهام، ووقعت تحت ضغط العمل، فاعلم أن الإحباط والملل والهروب من المشكلة لن ينفع أبدًا... فكّر برويّةٍ وهدوءٍ .. قرّر وانطلق، إبدأ بالأكبر والأصعب والأهمّ أوّلًا، وجاهد نفسك أن تبدأ مباشرةً وتتابع المهمّة حتّى النهاية مهما كانت الضغوطات.

• الخطوات المساعدة في التهيئة لأداء المهمّة:

- هيّئ الطاولة.

- اكتب الإجراءات على ورقةٍ، حدّد أهدافك، رتّب أولويّاتك قبل أن تبدأ.

- فّكر على الورق، لا بدّ من التفكير باستخدام الورقة والقلم وإعداد برنامجٍ واضحٍ بالمهام وفق الأولويّات متضمِّنًا تاريخ البدء وتاريخ الإنتهاء، واحفظ هذه القاعدة:
" كل دقيقةٍ تمضيها في التخطيط يمكن أن توفّر عليك من خمسة إلى عشرة دقائق عند التنفيذ".

- طبق قاعدة 20% -80% في كلّ شيئٍ.
تنصّ هذه القاعدة على أنَّ 80% من إنجازاتك وثمار عملك هي ناتجةٌ عن 20% فقط من مجمل مجهودك لأداء تلك المهمّة.
بمعنًى آخر، عليك تحديد الاجراءات التي تخدم هدفك وتوفّر عليك الجهد والوقت.

- أهمّ مهامك وأُولاها هي التي لها نتائج جدّيةٍ، فركّز عليها قبل كلّ شيئٍ.

- استعمل طريقة (أ- ب- ج – د).
وذلك حينما تقوم بوضع الجدول اليوميّ، فعليك ترتيب الأولويّات حسب الأهميّة تنازليًا "الأهم فالمهم".