أشكال التواصل الإداريّ الكشفيّ

      يعتبر التواصل ركنًا أساسيًّا في الإدارة، ويتمثّل في تبادل المعلومات والوثائق (التقارير، الرسائل، الاستمارات،...) والمتابعة الإداريّة (الخطط، المهام،...) باستعمال وسائط الاتصال الحديثة، فيما يلي نذكر بعض الأشكال التواصليّة، أبرزها:

• الاجتماعات: يعقد مجلس قيادة الفوج جلسات دوريّة وبحسب الحاجة، حيث يتمّ إعداد جدول الأعمال وتوزيع المقترحات على الأعضاء تمهيدًا لمناقشتها خلال الاجتماع، وإعداد محضر الاجتماع، بالإضافة إلى متابعة التكاليف وتنفيذ القرارات الصادرة.

• التقارير والكشوفات: يعدّ القادة التقارير الدوريّة وتقارير الأنشطة (الإحياء العاشورائي، النوادي الصيفيّة،...)، والتقارير الماليّة، وتقارير خاصّة، وكشوفات المشاركة،... وهذا يستلزم جمع البيانات، وتحليلها، وتقديم الاقتراحات والتوصيات اللازمة.

• الرسائل والتعاميم: يعدّ القادة الرسائل الإداريّة والتعاميم، ويتمّ تعميمها إلى أولياء أمور الكشفيّين والأفراد، بالإضافة إلى إعداد رسائل اقتراح أنشطة.

• الاستمارات والطلبات الإداريّة: يتابع القادة ملء الاستمارات وطلبات الانتساب، ويتمّ أحيانًا تصميم استمارات ونماذج خاصّة.

• الدعوات والمنشورات: يعدّ القادة دعوات الأنشطة والمنشورات الترويجيّة لها.

• الشهادات والإفادات: يمنح قادة الوحدات شهادة وسام للأفراد وإفادات مشاركة في الأنشطة. (النوادي الصيفيّة،...) ويتابعون توزيع شهادات دورات قادة الجماعات وإفادات البرامج والأنشطة الخاصّة (الأربعون صباحًا،...).