التقدير الفعّال للإحتياج التدريبي

تقدير الاحتياج التدريبي

هي العمليّة التي يتم بها تحديد وترتيب الاحتياجات التدريبيّة واتخاذ القرارات ووضع الخطط بشأن تلبية هذه الاحتياجات.

فوائد وأهمية تقدير الاحتياجات التدريبية:

• يوفّر معلومات أساسيّة يتم بناءً عليها وضع المخطّط.
• يقود إلى التّحديد الدّقيق لأهداف التدريب.
• يساعد على تصميم برامج تدريب موجّهة للنّتائج.
• يؤدي إلى تحسين فعاليّة وكفاءة التدريب من خلال الاستهداف الأفضل.
• يحدّد المستهدفين من التدريب.
• يحدّد نوعيّة التّدريب.
• يوفّر المعلومات عن العاملين من حيث العدد، العمر، الاهتمامات، الخلفيات الأكاديميّة والعمليّة، الوظائف، المسؤوليّات والاتجاهات فيما يتعلّق بالتدريب.
• يحدّد الصّعوبات ومشاكل الأداء التي يعانيها القادة.
• يوفّر وثائق ومواد للتّدريب.
• يزيد من مشاركة القادة في مناقشة الأمور المتعلّقة بالعمل.
• يساعد المدرّبين على تصميم برامج تلبّي احتياجات المتدرّب بدقّة.
• يساعد على تجنّب الأخطاء الشّائعة في التّدريب، وهي إضاعة الكثير من الوقت في تناول بعض الموضوعات المعقّدة غير الهامّة نسبيّاً بدلاً من الموضوعات كبيرة الأهميّة وغير المعقّدة.
• تحديد نوع التّدريب المطلوب ومكان إجراء التّدريب.
• الجدول الزمني للأنشطة التّدريبيّة.
• الموارد المطلوبة للتّدريب (موارد بشريّة، ماليّة، ... الخ).
• اختيار وتصميم مواد وأساليب التّدريب المناسبة.
• التّرويج للمجالات الجديدة في التدريب.

التّقدير الفعّال للاحتياجات التدريبيّة:

• هناك الكثير من الصّعوبات التي قد تحول دون التّنفيذ الفعّال لتقدير الاحتياجات التدريبيّة على أرض الواقع، فهناك مشاكل متعلّقة بالموارد من حيث الوقت والتّكاليف، إضافةً إلى العديد من الصّعوبات المختلفة والمتعلّقة بالمفاهيم والسّمات المؤسسيّة، وإدراك هذه الأمور في المراحل الأولى يساعد بشكلٍ عام فى تصميم إجراءات عمليّة تقدير الاحتياجات التدريبيّة بشكل ملائم، فالاحتياج يعبّر عن الفجوة بين الوضع الرّاهن (ما هو كائن) والوضع المأمول أو المثالي (ما يجب أن يكون).

• إذا طبقنا هذا المفهوم على متدرّب ما فإنّ ذلك يحدّد (الفجوة في القدرات) وهي النّقص في المعارف والخبرات والسّلوك والاتجاهات التي تحول دون القيام بأداء المهام الوظيفية بالمستوى المطلوب.