مهام قائد الدورة التدريبية
اختصاصات قائد الدّورة التّدريبيّة
قبل الدّورة:
- تحديد الاحتياجات المتوقّعة لنوعيّة معيّنة من التّدريب.
- تحديد الشّكل أو الإطار العام للخبرة التّدريبيّة على ضوء أغراض الجمعيّة الخاصّة بهذا التّدريب.
- تحديد مركز التّدريب الملائم وتنظيم المواعيد والأوقات..
- تحديد التّكلفة الكليّة والإجماليّة للدّورة...
- الإعلان عن الدّورة :
- في النشرات الكشفيّة.
- في الخطابات الموجهة للمفوّضين.
- في الخطابات الموجّهة الى الشّخصيات المسؤولة، عن طريق التّشجيع الشّخصي.
- التّعرّف على المتطلّبات الضّروريّة للجمعيّة والخاصّة بمحتوى الدورة.
- اختيار هيئة التّدريب الخاصّة بالدّورة وتشمل: ( المدرّبون / المعاونون / أمين الإعلام / أمين السر/ قائد التجمع / أمين السر والصندوق).
- الاجتماع بهيئة التّدريب المختارة وتحديد الأهداف وتوزيع المسؤوليّات.
- تحديد الميزانية.
- التعرّف على احتياجات التدريب الخاصّة بالمشاركين عن طريق : استطلاع الرأي من خلال تقارير المفوض، عن طريق الاستشارة وطلب الرأي.
- الاجتماع بالمدرّبين والمعاونين لتحديد الأغراض وتخطيط البرنامج وتحديد الجلسات.
- الحصول على موافقة مفوّض التدريب أو أمين تدريب المنطقة والخاصّة بتفاصيل الدورة المتقدمة.
- تعديل الدّورة إذا تطلب الأمر الحصول على الموافقة.
- إرسال موجز للمشاركين قبل الدورة يتضمن: المواعيد العامة للدورة، موجز البرنامج.
- القراءة والاطّلاع المطلوبين قبل الدورة بمعنى ( التّثقيف الذاتي قبل الدورة).
- مشروعات ما قبل الدورة ( المشروعات الشّخصيّة).
- معاونة أعضاء هيئة الإشراف على الدّورة فى إعداد الوسائل المعينة للتدريب وهي: الوسائل المرئية، الكتيبات والمطبوعات.
- إعداد الجلسات أو الأحاديث الشّخصيّة.
- توفير الغذاء والمعدّات اللازمة.
- دعوة الضّيوف والمحاضرين.
- تحديد موقع التّدريب.
- تقسيم المشاركين وتوزيعهم على جماعات المعاونين، وإعطائهم خلفية عن مستوى المشاركين.
أثناء الدورة:
- التّرحيب بالمشاركين في الدّورة وتحديد أهدافها وأغراضها.
- قيادة الدّورة وتوفير المناخ الذي يساعد على التعلّم.
- التنسيق بين هيئة الأشراف والتّدريب على طريق قيادة الاجتماعات الدوريّة.
- قيادة الجلسات الفرديّة.
- توقّع خطوات سير البرنامج وتعديل المواعيد طبقاً لها.
- دعم ومساندة هيئة الإشراف والتّدريب أو المشاركين إذا اقتضى الأمر.
- تحديد الاحتياجات التدريبيّة الجديدة وتعديل البرنامج لإشباع هذه الاحتياجات.
- التأكّد من توافر مواد الدّعم والموارد المساعدة اللازمة.
- حلّ المشاكل والتّوفيق بين الخلافات.
- استقبال واستضافة الضيوف ذوى الشأن.
- الإشراف على عمليّات التّقويم المستمرّة وتعديل البرنامج طبقاً لذلك.
- تلخيص أعمال الدّورة وإلقاء كلمة الختام.
- التّأكيد على ضرورة إقامة الشّعائر الدّينية.
- التأكّد من نظافة الموقع.
بعد الــــــــدورة:
- إصدار شهادات حضور الدورة.
- متابعة التّقويم والتّوفيق بين استمارات التّقويم الخاصّة بالمشاركين.
- إرسال خطابات شكر لهيئة الإشراف والضّيوف.
- إرسال تقرير لمفوّض التّدريب إذا لزم الأمر.
- إرسال تقارير عن المشاركين إلى المفوّض.
- تسجيل التّفاصيل في ملفّات التّدريب.
- إعادة المعدّات.
- تسوية الحسابات.
- تسجيل التّوصيات ونتائج التّقويم حتى يمكن الاستعانة بها في الدّورات التّالية.
المخيّم الكشفي