العناصر التي يجب مراعاتها عند تنظيم نشاط تدريبي(2)
5-الشّؤون الإداريّة والماليّة:

على قائد الدّراسة مراعاة:

- الدّقة التّامة فى تحديد إحتياجات الدّراسة (المتدربين) بما يتناسب مع الميزانيّة المحدّدة .

- مراعاة تحديد رسم الاشتراك بما يتناسب مع إمكانيات الدّارسين (المتدرّبين).

- حسن إختيار المسؤولين عن الشّؤون الإداريّة والماليّة من ذوي الخبرة والشّخصية والأمينة للعمل فى هذا المجال.

6-هيئة التّدريب:

- يتوقّف إختيار هيئة التّدريب على محتوى برنامج الدّراسة وعدد المتدرّبين.

- يفضّل إختيار هيئة التّدريب من القادّة المؤهلين وخصوصاً من قادة التّدريب أو مساعديهم.

- يفضّل تعيين معاون خاصّ لكلّ مجموعة ممّا يساعد على توفير الخبرة المباشرة للمتدرّبين.

- يجب على قائد الدّراسة تحديد اختصاصات هيئة التّدريب وفق إحتياجات البرنامج وعليه أيضاً تحديد مسؤولية العاملين في الشؤون الإداريّة مع ضرورة التّنسيق بين جميع العاملين.

- يجب ألا يقتصر إختيار هيئة التّدريب والعاملين من المؤهلين وذوي الخبرة الكبيرة بل الأهم من ذلك هو اختيار هيئة التّدريب المتألّقة والقادرة على العمل بروح الفريق:

- يجب ألا يقتصر الاهتمام بالنواحي الفنيّة وإهمال الشّؤون الاداريّة حيث يرتبط الجانبان إرتباطاً وثيقاً ينتج عنه النّجاح المطلوب.

- يجب أن تجتمع هيئة التّدريب قبل الدّراسة بوقتٍ كافٍ للتّحضير والإعداد للجلسات التدريبيّة الوسائل المعينة لتقديم العمليّة التّعليمية بكفاءة.

- قد يتطلّب الأمر دعوة بعض المحاضرين من خارج هيئة التّدريب ومثل هؤلاء يتم اختيارهم لخبرتهم الشّخصيّة ويجب مراعاة الدّقّة عند اختيارهم لضمان تحقيق الأغراض التّعليمية ونجاح الدورة التدريبيّة.