إشراك المتدربين في إدارة النشاط التدريبي

يجب أن تحاول إدارة النشاط التدريبي جهدها ان تجعل كل مشارك مسؤولا عن نشاط معين

في الأدنى قائمة ببعض هذه المسؤوليات:

أ‌- التسهيلات:

1. الإعلانات.
2. التدفئة والتبريد.
3. غرف النوم.
4. الحمامات.
5. الإضاءة.
6. ترتيبات مواقف السيارات.
7. المرطبات.

ب‌- الإنضباط والنظام:

1. النظافة والترتيب.
2. ترتيبات الأحذية.
3. الروائح.
4. المواعيد.
5. المظهر الشخصي.
6. التخلص من النفايات.

ت‌- الجلسات:

1- ترتيبات الجلوس.
2- المنصة.
3- وسائل الإيضاح السمعية والبصرية.
4- حقظ النظام.
5- التصحيح اللغوي.
6- الفكاهة والترفيه.
7- تقويم المتحدثين.
8- تقويم رؤساء الجلسات.
9- تقويم المتدربين.

ث‌- الصلاة:

1- الأذان.
2- تعيين الأئمة.
3- تعيين المتحدثين بعد الصلاة.
4- الاستيقاظ.
5- تعيين قارئي القرآن.
6- الأدعية.

ج‌- الأعمال المكتبية:

1- النسخ (التصوير)
2- الطباعة.
3- الأدوات المكتبية.
4- الهاتف.
5- نشرات النشاط.
ح‌- المتنوعات:
1- التصوير الفوتوغرافي.
2- الشكاوى.
3- الصدقات.
4- السلامة العامة.
5- الصحة (الإسعافات الأولية).
6- النصح العام.
7- الإتصال بالخارج.
8- المكتب.
9- قضايا الفقه.

يعهد بكل مهمة إلى فرد أو أكثر، أو يتولى متدرب واحد عدة مهام حسب طبيعة المهمّة وعدد المتدربين.

كما يمكن تغيير المسؤوليات أثناء مدة النشاط التدريبي. إن التكليف بالمهام لبعض المتدربين لا يعفي الآخرين من أداء واجباتهم دون حاجة إلى تذكيرهم.

وهو أيضا سيعلم المتدربين ألا يتدخلوا في اختصاص الأخرين إلا عن طريق القنوات السليمة.