كيفية تشكيل المجموعات

يرتبط تشكيل المجموعات بالهدف وبطريقة تحقيقه وبنوعية التفاعل المرغوب بين أعضاء المجموعة ويعتمد في ذلك:
- السحب بالقرعة.
- الصدفة: التقارب في مكان العمل.
- التوزيع وفق مستويات المشاركين.
- إعطاء المشاركين أرقاماً وجمع الأرقام المتشابهة في مجموعات.
- إختيار مشاركين على عدد المجموعات، وكل مشارك يختار فريقه.
- الإختيار الحر من قبل المشاركين.
ليكون عمل المجموعات فعالاً راعِ ما يلي:
- كن مدرباً ديناميكياً قادراً على ممارسة الإدارة اليمقراطية.
- تستطيع تطبيق عمل المجموعات خارج المركز في مساحات واسعة.
- أمِّن كافة التجهيزات الضرورية والأدوات التدريبية التي يمكن أن تحتاج إليها المجموعة في العمل.
- لا تنسَ تحديد الوقت وضبطه ومراقبته، وأعطِ المناقشة الوقت الكافي بعد العمل.
- وضّح كافة التعليمات وتأكد من فهم الجميع لها.
- تذكّر، لا يجب أن يتجاوز عدد أفراد المجموعة الستة.
- راقب المجموعات وتفقدها أثناء عملها، لتتأكد من مشاركة الجميع، وعدم إستئثار بعضهم على العمل.

أمثلة عن أنشطة في مجموعات داخل النشاط ، مثل :
- إعداد تمثيلية .
- صنع ملصق .
- رسم خريطة أو نموذج .
- مساعدة أحدهم الآخر في بعض المعلومات والمهارات الكشفية .
- إجراء الإختبارات .
- إستخراج المعلومات من الكتب والمجلات والصحف .
ويحتاج العمل في مجموعات إلى تخطيط جيد .

مميزات هذه الطريقة:

تتمثل مميزات استخدام العمل في مجموعات في :
1. تنمية روح الجماعة ومساعدة الآخرين .
2. تنمية القدرة على التعبير عن الرأي والمشاركة والمناقشة .
3. تساعد المشارك على التخلص من الروح الفردية، والخجل والإفادة من خبرات المشاركين الأُخَر.
4. تسهل عملية التدرب ويكون الإعتماد على المدرب فيها أقل.
5. تظهر خبرات المشارك الفردية ومهاراته وتُكسبه مهارات الإتصال اللازمة.
6. تبدو مشوقة وتعرّف المشارك إلى تجربة القيادة.
7. تعود المشارك إحترام رأي الآخر وتقبله.

سلبيات هذه الطريقة :

1. قد يحاول بعض المشاركين الإستئثار بأدوار معينة ليستحوذ على اهتمام وإعجاب القائد .
2. قد يعتمد بعض المشاركين على وجود آخرين فيتخاذلون في أداء عملهم .
3. تتطلب إعداداً جيداً للنشاط.
4. تتطلب تدريباً جيداً للقادة والمدربين.
5. قد تسيطر الفوضى على أجواء العمل أحياناً.